Daily Scrum: Guia da Reunião Diária perfeita

Conceito

O Daily Scrum acontece diariamente durante o Sprint – uma reunião rápida, de cerca de 15 minutos, que promove o alinhamento do time e dá visão do progresso dos itens do Sprint Backlog.

Dica valiosa para uma Daily Scrum efetiva

Estrutura da Daily Scrum

Normalmente é realizada sempre no mesmo lugar e horário – uma boa prática é fazê-la próximo ao board de atividades do Sprint, o que facilita o compartilhamento da informação. A participação do time é obrigatória; Product Owner, Scrum Master e outras pessoas (stakeholders, gerentes, cliente) também podem participar, mas só como ouvintes. A Daily Scrum não é para resolver problemas ou ter discussões técnicas – questões levantadas devem ser tratadas logo depois, com as pessoas envolvidas.

O que falar?

Cada membro do time deve responder a três perguntas:

• O que eu fiz ontem (ou até essa Daily)?
• O que irei fazer de agora pra frente?
• Existe algum impedimento para realizar minhas atividades?

Focando no que cada membro fez ontem e no que vai fazer hoje, o time ganha um entendimento claro do que já está Done e do que ainda falta. A Daily não é uma reunião de status – ela deve promover comprometimento e alinhamento entre todos os membros do time.

Impedimentos

Todos os impedimentos levantados na Daily Scrum se tornam responsabilidade do Scrum Master. Quando ele não consegue removê-los sozinho – por serem mais técnicos – ele garante que alguém do time o ajude. Alguns impedimentos comuns:

• Estou com problemas no meu PC e preciso de um novo.
• Estou com dificuldades nessa atividade e seria bom trabalhar em par.
• Nosso ambiente de testes não está funcionando.
• Ontem o nosso diretor me interrompeu algumas vezes para ver detalhes fora do projeto.

Erros comuns na Daily Scrum

• Transformar a Daily em reunião de status para os gestores, em vez de alinhamento entre o time.
• Tentar resolver problemas técnicos durante a própria reunião, estendendo-a além dos 15 minutos.
• Deixar stakeholders e outras pessoas participarem ativamente, em vez de apenas como ouvintes.
• Não tratar os impedimentos levantados logo depois da reunião, deixando-os se acumularem.

Perguntas frequentes sobre a Daily Scrum

Quanto tempo dura a Daily Scrum?

Cerca de 15 minutos – é uma reunião rápida de alinhamento, não de resolução de problemas.

Quem participa da Daily Scrum?

A participação do time é obrigatória; Product Owner, Scrum Master e outras pessoas podem participar, mas apenas como ouvintes.

Quais perguntas cada membro deve responder na Daily?

O que fez ontem, o que vai fazer hoje e se existe algum impedimento.

De quem é a responsabilidade de remover impedimentos levantados na Daily?

Do Scrum Master, que pode contar com a ajuda de alguém do time quando o impedimento é mais técnico.