Product Backlog saudável? Será que a sua PB está com a saúde em dia? E se está, como você faz para manter ela viva e claro, saudável?
Product Backlog Saudável por Roberto Brasileiro
Product Backlog saudável? O que é isso?
Já tem algum tempo, que venho pensando em como o Product Owner pode utilizar o máximo da produtividade do time para entregar o maior valor possível. E sem dúvida nenhuma, otimizar o Product Backlog é uma maneira eficaz de se fazer isso.
Ok, mas então, como faço para ter um product backlog saudável?
Para isso, vamos comparar seu Product Backlog com uma base de código, isso mesmo, código fonte.
Como você sabe se um código fonte é saudável? Bom, se você pensou em boas práticas, BINGO! Você acertou.
Ter um product backlog saudável, nada mais é do que seguir boas práticas de manutenção desse artefato. Agora veja essas perguntas e reflita sobre o seu product backlog:
- Qual a idade média dos itens do seu Product Backlog?
- Quantos itens “ativos” você tem na sua PB?
- Seu Product Backlog é organizado?
- Nesse momento você tem itens Ready?
São apenas quatro perguntas, mas que irão diagnosticar a saúde do seu product backlog.
Agora vamos aprofundar um pouco mais nesses itens. E descobrir como você pode manter seu Product Backlog saudável, vamos lá? Continue lendo.
Faxine seu Product Backlog com periodicidade
Product Backlog Saudável – Faxine sua PB
Posso afirmar que, todo Product Owner adiciona mais itens no Product Backlog do que remove. Concorda?
Não é crime adicionar itens ao Product Backlog, pelo contrário, lá devem estar todos os desejos do seu cliente e/ou usuário. Mas o Product Owner deve estar atento a idade desses itens.
Ter itens por simplesmente te-los na sua PB não é saudável. Logo, fazer uma revisão dos itens mais antigos da sua PB e remove-los é um boa prática e vai ter ajudar a manter seu product backlog saudável.
Ah, mas eu não quero simplesmente excluí-los. Ok, então, os classifique como Inativos ou Despriorizados. Assim, você os tira dos itens Ativos ou Priorizados e ainda os mantém no histórico.
Mas saiba que provavelmente, você não deve mais olhar pra eles.
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Evite a síndrome do Product Backlog Infinito
Product Backlog Saudável – Evite o Backlog Infinito
Eu já trabalhei com Product Backlog com mais de 500 itens. Nesse momento você deve estar pensando: “Poxa, deve ter sido em um projeto gigante“.
Vou te responder, sim, foi realmente muito grande, mas aquela PB de mais de 500 estorias era um desperdício. Pare pra pensar, quanto tempo se levou levantando todas aquelas users stories?
Sabe o pior? Cerca de 30% desse backlog não foi feito, sabe porque? Pelo simples fato dos itens irem mudando a cada entrega realizada pelo time.
A lição aqui é simples, para manter seu Product Backlog saudável, o faça com poucos itens ou melhor, somente com os necessários.
Como eu sei que todo mundo quer um número, aqui vai um, segundo Mike Cohn um bom número é ter no máximo 100 itens em seu backlog. Bom, eu sinceramente acredito que seja muito também, se fosse para eu definir um limite, talvez algo em torno de 50 ou 60 itens.
Bom, a dica aqui é, mantenha o necessário para garantir que você está na direção do objetivo a ser alcançado.
Organize (sempre) seu Product Backlog
Product Backlog Saudável – Organize sua PB
Manter o Product Backlog organizado é algo que pode fazer toda a diferença para o seu trabalho. A melhor maneira que conheço para organizar um backlog é utilizando o bom e velho conceito de temas de estorias.
Usar a organização por temas vai ter ajudar a manter os “links” entre os itens mais claros e os possíveis impactos de novas alterações ou priorizações.
Manter seu Product Backlog organizado e pequeno (como disse no item acima) vai com certeza dar muito mais visibilidade a todo o Time Scrum de quais são os itens que estão por vir e quais os próximos desafios.
Para se ter um Product Backlog saudável é necessário se ter uma PB organizada.
Tenha itens Ready
Product Backlog Saudável – Garanta itens Ready
Se eu pudesse criar uma “lei” para o Product Backlog, essa lei seria: Tenha sempre itens Ready.
Não, não estou dizendo para você gerar estoque, mas para você sempre manter os itens do topo da PB como Ready ou próximo disso.
Da mesma maneira que o time deve entregar estórias DONE o Product Owner deve garantir novos itens para serem desenvolvidos.
Você deve achar estranho isso, mas acredite, é comum acabar uma Sprint e o time não ter o que fazer. Não por falta de estorias, mas por falta de itens Ready.
Por isso a ação aqui é: PO garanta que o topo do Product Backlog esteja pronto para entrar no próximo Sprint.
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Mantenha seu Product Backlog saudável
Acredito fortemente que se você fizer os passos que disse acima você vai estar otimizando e muito o seu resultado e também o ajudando o time a otimizar cada vez mais as entregas.
Infelizmente, ainda vejo muito Product Owner mais interessado em cobrar resultados do que gerar resultados de maneira colaborativa. E vejo muito PO sem se interessar muito com o seu Product Backlog, como deveria.
Se você quer se tornar um PO diferenciado, um bom inicio é começar a realizar a gestão efetiva do seu Product Backlog.
